こんにちは。福田泰裕です。
学校現場では、アンケート、課外や講義の申込など、様々な集計業務があります。
これらの集計業務には多くの時間と労力が必要で、負担の大きな業務の1つです。
そこで、Goolgeフォームが利用できればアンケートの集計がとても楽になります。
Googleフォームでアンケートを作成&集計する方法は、こちらの記事をご覧ください👇
しかし、このGoogleフォームでアンケートを繰り返し作成していると、
![](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2020/02/20170504232617.png)
毎回『クラス・番号・名前』欄を作成するのが面倒くさい…
と感じるようになってきます。
(生徒に名前を入力させたら、漢字変換しない、誤字がある、数字が全角…など、集計業務の妨げになることが多いです。)
そこで私は、『クラス・出席番号・名前』欄を作成することを自動化しました!
無料で配布しているので、コピーして自由に使ってください。
使い方も書いているので、最後まで読んでいただけると嬉しいです。
目次
Googleフォームアンケートの名前欄を自動作成するスプレッドシートでできること
まず、何ができるのかを紹介します。
スプレッドシートに、以下のようにクラスを入力し、名簿をコピペします。
![スプレッドシートに名簿をコピペする画像](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-2-1024x393.png)
後は右上の「名前欄作成!」ボタンをクリックすると…👇
![Googleフォームのアンケート](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-4-1024x849.png)
![クラスごとにセクションで分岐できる](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-5-1024x962.png)
このように、アンケートの最初に必ずある「クラス・出席番号・名前」の項目を自動で作成してくれます。
最初に選んだクラスによってセクションが分かれて、自分のクラスの名簿が表示されるという優れものです。
🌟Googleフォームアンケートの名前欄を自動作成するスプレッドシート配布
そのスプレッドシートを公開します。
スプレッドシートなので、Googleアカウントにログインした状態でアクセスしてください👇
左上の「ファイル」をクリックして…👇
![スプレッドシートの「ファイル」](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-6-1024x469.png)
「コピーを作成」をクリック👇
![スプレッドシートの「コピーを作成」](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-7-1024x834.png)
「コピーを作成」をクリックすると、自分のGoogleドライブ内にスプレッドシートのコピーが作成され、編集できるようになります👇
![スプレッドシートの「コピーを作成」](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-8-793x1024.png)
Googleフォームアンケートの名前欄を自動作成するスプレッドシートの使い方
それでは、このスプレッドシートの使い方を紹介します。
Googleフォーム名前欄自動作成スプレッドシートの使い方①:クラスを入力する
まずA列の「クラス一覧」に、クラスを入力していきます👇
(60クラスまで対応しています。)
すると、右上にクラスが自動で表示されていきます。
![スプレッドシートにクラス名を入力する](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-9-1024x294.png)
Googleフォーム名前欄自動作成スプレッドシートの使い方②:名簿をコピペする
右のクラス名の下の黄色いセルに、名簿をコピペします👇
(各クラス、100名まで入力できます。)
![スプレッドシートに名簿をコピペする](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-10-1024x278.png)
※学校のEXCELからコピペすると思いますが、外字は使えないので注意してください!
Googleフォーム名前欄自動作成スプレッドシートの使い方③:「名前欄作成!」をクリックする
準備はこれで完了です。
最後に、「名前欄作成!」ボタンをクリックします👇
![スプレッドシートの名前欄作成欄ボタンをクリック](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-11-1024x252.png)
するとスクリプトが実行されて、しばらく待つとGoogleドライブ内にGoogleフォームが自動作成されます👇
![Googleフォームのアンケートが自動作成](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-13-1024x359.png)
スプレッドシートから独立しているので、あとは自由に編集できます。
最後に「質問1」と自動作成されるので、そこから質問項目を作成していくと良いでしょう👇
![Googleフォームのアンケートが自動作成](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-15-1024x604.png)
初回のみ「許可」が必要
初回のみ、作成ボタンを押した際に『許可』が必要になります。
実行ボタンを押すと「スクリプトを実行しています」と出た後、次のような画面が表示されます。
右下の「続行」をクリック👇
![スプレッドシートの許可](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-16-1024x312.png)
自分のアカウントをクリック👇
![スプレッドシートの許可](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-17-1024x684.png)
次のような画面が出てビックリさせてきますが、焦らず左下の「詳細」をクリック👇
![スプレッドシートの許可](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-18-1024x563.png)
一番下の「安全ではないページに移動」をクリック👇
![スプレッドシートの許可](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-19-1024x824.png)
一番下の「許可」をクリック👇
![スプレッドシートの許可](https://www.fy1203.com/wp-content/uploads/2022/05/image-20-619x1024.png)
この操作のあと、もう一度スプレッドシートの「名前欄作成!」ボタンをクリックすると、スクリプトが実行されてGoogleドライブ内にフォームが自動作成されます。
まとめ:Googleフォームは、集計作業を大きく削減できるから積極的に使っていこう!
いかがでしたでしょうか。
Googleフォームを使えば結果がスプレッドシートに表示されるので、手書きのアンケートをEXCELに入力したり、正の字を書いて集計したり…といった作業が一気に削減できます。
このスプレッドシートを使って、アンケートを集計するために必要な「クラス・出席番号・名前」欄の作成が自動化されることで、もっと手軽にGoogleフォームが活用されることを願っています。
とても手軽に使えるので、ぜひ試してみてください!
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
質問やご意見、ご感想などがあればコメント欄にお願いします👇
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