教師のEXCEL講座

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【教師のEXCEL講座】INDEX関数~表から番号で自在に抽出~

EXCELのINDEX関数を使っていますか?知名度が低い関数ですが、実は結構便利な関数です。INDEX関数を使うことで表からデータを縦に横に抽出したり、2つの表を1つにまとめたりといった作業を、数値一つ変えるだけでできてしまうのです。このINDEX関数の使い方をご紹介します。
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【教師のEXCEL講座】その場しのぎはダメ!大規模校を想定して作ろう

教師がEXCELで行う事務作業のほとんどは、翌年以降も同じ作業の繰り返しです。それなのに1回しか使えないEXCELファイルを作るなんてもったいない!せっかくEXCELファイルを作るなら、生徒数が変わっても、種類が増えても、大規模校に転勤しても、すぐに使えるようにしておくと翌年以降はグッと楽になりますよ!
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【教師のEXCEL講座】EXCEL VBA~個人票の印刷方法~

VLOOKUP関数で作成した個人票を、VBAのマクロを使って印刷します。全員分を印刷する方法と、欲しい範囲のみを印刷する方法の2種類を紹介します。VLOOKUP関数とマクロの組み合わせは、学校の事務作業の多くの場面で利用できます。
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【教師のEXCEL講座】VLOOKUP関数~個人票の作成~

EXCELのVLOOKUP関数を使えば、一覧表から簡単に個人票を作成できます。VLOOKUP関数を使うためには、一覧法に通し番号と列番号を入れておくことと、絶対参照と早退参照をうまく使うことが大事です。一覧表から綺麗な個人票を作成する手順をご紹介します。
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【教師のEXCEL講座】EXCEL VBA~ボタンでマクロを実行~

EXCEL VBAでマクロを作成したら、実行ボタンをつくって登録しましょう。マクロをボタンに登録すれば、1クリックでマクロを実行できるので業務の効率化が更に進みます!VBAで作成したマクロをボタンに登録する方法を丁寧に解説していきます。
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【教師のEXCEL講座】EXCEL VBA~開発タブから実行まで~

EXCEL VBAとは、EXCELで行う作業を自動化してくれるプログラミング言語です。VBAを使えば、印刷、コピペ、罫線などの作業がすべてボタン1つで自動化できるようになります。今回はVBAを使うために必要な「開発タブ」の表示から、簡単なプログラムの実行までを解説していきます。
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【教師のEXCEL講座】VLOOKUP関数~名簿から該当者を抽出~

EXCELのVLOOKUP関数は、COUNTIF関数と組み合わせることで特定の条件を満たす行を抽出することができます。EXCELのフィルター機能を使ってもよいですが、VLOOKUP関数を使えば抽出が自動化できるため、毎回操作する必要がなくなります。VLOOKUP関数で抽出する方法をご紹介します。
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【教師のEXCEL講座】VLOOKUP関数~空欄&エラーの処理~

EXCELのVLOOKUP関数を使うとき、空欄とエラーをうまく処理しなければなりません。VLOOKUP関数を使うときの空欄とエラーの対策は、IF関数とIFERROR関数を組み合わせて行います。正しく処理をして、思い通りの表検索を行いましょう。
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【教師のEXCEL講座】VLOOKUP関数~絶対参照でらくらく作成~

EXCELのVLOOKUP関数はとても便利な関数です。しかし、何度も何度も入力するのはとても大変な作業です。そこで、VLOOKUP関数を入力する際にうまく絶対参照を利用することで、作業時間を大幅に短縮できます!絶対参照をうまく利用して、VLOOKUP関数を更に便利なものにしましょう!
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